# Proforma (cotización)

Documento que le dice al cliente **cuánto costaría** lo que pide, antes de
que se comprometa. Tiene la misma forma que una factura —productos,
cantidades, precios, impuestos, total— pero no vende nada: no cobra, no
descuenta inventario y no genera deuda.

"Proforma" y "cotización" son la misma cosa. En algunos países se dice
también "presupuesto".

## Cuándo se usa

Cuando el cliente pregunta el precio de algo armado: un pedido grande, una
combinación de productos, una obra. Sirve para que compare, para que lo
lleve a su jefe, o para dejar por escrito una condición que después nadie
recuerda igual.

También es la forma de fijar un precio por un tiempo: "esta cotización vale
hasta el día X".

## Error común

Facturar directamente para "ir adelantando" y anular si el cliente no
acepta. Eso descuenta inventario que después hay que devolver a mano, y
llena el historial de facturas anuladas que ensucian los reportes de
ventas. La proforma existe para no tocar nada hasta que haya venta.

## En CuentasClick

Se crea en /proformas con el mismo flujo que una factura. Si el cliente
acepta, **Convertir** genera la factura copiando las líneas, y la proforma
queda marcada como convertida y enlazada a esa factura. Si no acepta, se
cancela y no dejó rastro en inventario ni en la contabilidad.