Registra lo que el negocio le compra a sus proveedores: sube stock y genera la deuda o el pago correspondiente.
Crear
Compras → Nueva: elige proveedor, bodega de destino y las líneas (producto, cantidad, costo). Igual que las facturas, nace en borrador: en ese estado puedes seguir editando líneas y pagos sin que se haya movido nada todavía.
Confirmar
Confirmar sube el stock a la bodega elegida y actualiza el costo promedio del producto. A partir de aquí las líneas quedan bloqueadas; solo se pueden agregar pagos o anular.
Cancelar vs. anular
- Cancelar: para una compra que sigue en borrador y ya no se va a confirmar. No mueve nada porque nada se había movido.
- Anular: para una compra ya confirmada. Revierte el stock que había subido — si ese stock ya se vendió, la anulación puede dejar el inventario en negativo, revisar antes de anular una compra vieja.
Pagos
Puedes registrar pagos parciales o totales al proveedor desde el detalle de
la compra. El saldo pendiente (balance) se recalcula solo. Estos pagos
no piden ni afectan una cuenta bancaria (a diferencia de facturas,
ingresos y egresos) — solo quedan registrados con método y monto. Si
necesitas que la salida real del dinero aparezca en una cuenta de
Banco, se registra aparte como Egreso.
Errores comunes
- "Solo las compras confirmadas pueden anularse": si sigue en borrador, usa cancelar en vez de anular.
- El costo promedio del producto no cambió como esperaba: el costo promedio pondera por cantidad; una compra chica de un producto con mucho stock existente mueve poco el promedio.