Movimiento que corrige el stock del sistema para que coincida con lo que hay de verdad en el estante. No entra ni sale mercadería del negocio: se reconoce una diferencia que ya existía.
Cuándo se usa
- Conteo físico: contaste y hay menos (o más) de lo que decía el sistema.
- Merma: producto roto, vencido, derramado o robado.
- Consumo interno: mercadería que el negocio usó para sí mismo.
- Error de captura: una compra registrada con la cantidad equivocada.
Por qué el motivo no es opcional
Un ajuste sin motivo es un número que apareció de la nada. Tres meses después nadie recuerda si esas 12 unidades fueron un robo, un producto vencido o un error de digitación — y esas tres cosas se resuelven de forma muy distinta.
Con motivos, la suma de los ajustes se vuelve información: si las mermas por vencimiento son el 4% de la compra, hay un problema de rotación; si las diferencias de conteo se concentran en un turno, hay otro problema.
Error común
Ajustar para que "cuadre" cada vez que aparece una diferencia, sin investigar. El sistema queda prolijo y el problema real —producto que se pierde, alguien que factura mal, un proveedor que entrega de menos— sigue corriendo.
La diferencia recurrente en el mismo producto casi nunca es un error de conteo.
En CuentasClick
Los ajustes se registran en /movimientos como entrada o salida, y exigen un motivo del catálogo de /motivos-inventario. Quedan en el kardex del producto con el usuario que los hizo.