Lo que le debes a tus proveedores. Nace cuando recibes mercadería y acuerdas pagarla después.
Es el espejo de las cuentas por cobrar, y bien administrada es una herramienta: el crédito del proveedor es financiamiento sin intereses.
La regla que sostiene el flujo de caja
Tus días para pagar deberían ser mayores o iguales a tus días para cobrar.
Si cobras a 30 días y pagas a 60, el negocio se financia solo: cobras primero, pagas después. Si cobras a 60 y pagas a 15, tienes que poner dinero propio todos los meses aunque vendas bien.
Ese desbalance es la causa silenciosa de la mayoría de las crisis de efectivo en negocios que están creciendo.
Error común
No llevar registro y pagar por lo que el proveedor reclama. Sin el detalle propio no hay forma de detectar una factura cobrada dos veces, un descuento que no se aplicó, ni mercadería que se pagó y nunca llegó completa.
El otro error: pagar todo apenas llega la factura, "para no deberle a nadie". Adelantar un pago que tenía 60 días de plazo es regalar financiamiento gratis y quedarse sin colchón para un mes flojo.
Lo que hay que mirar
- Total a pagar y a quién.
- Vencido: lo que ya debías haber pagado. Cuesta credibilidad con el proveedor, que es lo que sostiene el crédito.
- Por vencer esta semana: lo que hay que tener listo.
En CuentasClick
La deuda se genera al registrar una compra a crédito en /compras y se ve por proveedor en /proveedores. El reporte de crédito a proveedores en /reportes muestra el panorama completo, y se puede preguntar al copilot qué pagos vencen en los próximos días.