Son dos cosas distintas que la gente suele mezclar porque ambas "acompañan la mercadería".
- Factura: el documento de la venta. Registra qué se vendió, a qué precio, cuánto impuesto lleva y cuánto debe el cliente. Es lo que sustenta el cobro y lo que descuenta el inventario.
- Remisión: el comprobante de la entrega. Dice qué se despachó y cuándo. No vende nada, no cobra nada y no toca el inventario.
Cuándo se usa cada una
Toda venta necesita factura. La remisión solo aparece cuando facturar y entregar no ocurren al mismo tiempo: pedidos grandes que se despachan en varios viajes, entregas programadas, o mercadería que sale a otra ciudad y alguien tiene que firmar que llegó.
Si el cliente se lleva todo en el momento, la factura sola alcanza.
Error común
Usar la remisión como si fuera una venta a crédito informal — entregar con remisión y facturar "después, cuando pague". Eso deja mercadería fuera de la bodega que el sistema sigue contando como existencia, porque el inventario baja con la factura, no con la remisión. Al mes siguiente el stock del sistema no cuadra con el del estante y nadie sabe por qué.
Lo correcto para vender a crédito es facturar de una vez marcando crédito: ahí sí baja el inventario y queda la cuenta por cobrar.
En CuentasClick
La remisión nace de una factura ya confirmada: en /remisiones eliges la factura cuya mercadería vas a entregar. El sistema no deja entregar más cantidad de la que esa factura tiene facturada, y admite varias entregas parciales sobre la misma remisión.