El historial de movimientos de un producto, en orden. Cada renglón dice qué pasó, cuándo, cuánto entró o salió y con qué saldo quedó.
El stock es un número; el kardex es la explicación de ese número. Sin kardex, cuando el sistema dice "quedan 3" no hay forma de saber si es correcto ni de dónde salió.
Cuándo se usa
- Cuando el conteo físico no cuadra con el sistema y hay que encontrar dónde se rompió.
- Para saber quién movió qué (una salida sin explicación, un ajuste que nadie recuerda).
- Para reconstruir la historia de un producto ante un reclamo o auditoría.
Qué entra al kardex
Todo lo que mueve stock: compras, ventas, devoluciones, ajustes manuales, mermas y traslados entre bodegas. Lo que no mueve stock no aparece — una proforma o una remisión no dejan renglón.
Error común
Corregir un descuadre editando el stock a mano hasta que "quede bien". Eso tapa el problema y borra la posibilidad de encontrar la causa. Lo correcto es registrar un ajuste con su motivo (merma, conteo, consumo interno): el número queda igual de corregido, pero el kardex explica por qué.
En CuentasClick
El kardex vive dentro de /movimientos y se consulta por producto. Cada movimiento manual exige un motivo del catálogo de /motivos-inventario, para que ningún renglón quede sin explicación.