Un lote es un grupo de mercadería que entró junta y comparte características: la misma compra, el mismo fabricante, la misma fecha de vencimiento.
Sin lotes, el sistema sabe que tienes 200 unidades. Con lotes sabe que tienes 120 que vencen en marzo y 80 que vencen en septiembre — que es una información completamente distinta.
Para qué sirve
- Vender primero lo que vence antes. Sin esto, la mercadería vieja queda al fondo y se pierde mientras se despacha la nueva.
- Rastrear. Si el fabricante retira un lote defectuoso, puedes saber exactamente cuánto te queda y a quién se lo vendiste.
- Anticipar la pérdida. Ver hoy lo que vence en 30 días permite liquidarlo; verlo el día que venció es pérdida total.
Quién lo necesita
Farmacias, alimentos, cosméticos, agroquímicos, pinturas — todo lo que caduca. También sirve sin vencimiento, para rastrear defectos de fabricación por tanda.
Error común
Registrar el lote al comprar pero no elegirlo al vender. El sistema mantiene los lotes, pero si las salidas no se asignan, el saldo por lote deja de reflejar lo que hay de verdad y toda la ventaja se pierde.
En CuentasClick
Los lotes se llevan por producto con su fecha de vencimiento, y se consultan en /inventario/lotes. Se puede preguntar al copilot o al asistente de IA conectado qué está por vencer en los próximos días, para liquidarlo antes de perderlo.