No toda venta se respalda con el mismo papel. Elegir mal el tipo no cambia lo que cobras, pero sí lo que el cliente puede hacer con el documento y lo que tú puedes sustentar.
Voucher
Comprobante simple de la venta. Sirve para el día a día del mostrador, cuando el cliente solo necesita constancia de lo que compró y cuánto pagó.
Es lo que se usa en la mayoría de las ventas al consumidor final.
Factura comercial
Documento más formal, con los datos completos del cliente. Se usa cuando el comprador es una empresa que necesita el detalle para su propio registro, o cuando la venta es de un monto que amerita respaldo.
Factura membretada
La que va impresa en el talonario oficial del negocio, con su numeración propia. Se usa cuando el cliente exige un documento con el número oficial —típicamente para deducir el gasto o para presentarlo ante un tercero.
Como el número viene del talonario físico y no lo genera el sistema, hay que capturarlo a mano.
Cómo elegir
La pregunta útil es: ¿qué va a hacer el cliente con esto?
- Solo constancia de compra → voucher.
- Registro contable de una empresa → comercial.
- Necesita el número oficial del talonario → membretada.
Error común
Emitir todo como voucher por comodidad y descubrir después que un cliente empresa necesitaba el documento formal. Rehacerlo obliga a anular y volver a emitir, con el desorden que eso deja en el historial.
En CuentasClick
El tipo se elige al crear la factura en /facturas. Si eliges membretada, el sistema exige el número oficial del talonario antes de dejarte confirmar, porque sin ese número el documento no cumple su función. El tipo también sirve como filtro en el listado.