El cliente se lleva la mercadería hoy y paga después. La venta se registra completa —el inventario baja, la utilidad se reconoce— pero el dinero no entró todavía: queda como cuenta por cobrar.
Las dos condiciones que la hacen crédito y no un favor
- Límite de crédito: el monto máximo que ese cliente puede deber en total. Sin límite, no hay forma de decir que no.
- Días de crédito: el plazo para pagar. De ahí sale la fecha de vencimiento de cada factura, que es lo único que permite decir que algo está vencido.
Sin las dos, no es una venta a crédito: es mercadería entregada sin condiciones, y cobrarla depende de la buena voluntad del cliente.
A quién darle crédito
No a todos. El crédito es una herramienta para asegurar clientes que compran seguido y pagan, no una forma de vender más. Cada córdoba prestado es un córdoba que no está en el negocio.
Señales para no dar más crédito: el cliente ya tiene facturas vencidas, pide plazo cada vez más largo, o el saldo se acerca al límite y solo abona lo mínimo para seguir comprando.
Error común
Aumentar el límite al cliente que ya está vencido, para no perder la venta de hoy. Eso convierte un problema chico en uno grande: no perdiste una venta, agregaste plata a la que ya no estás cobrando.
En CuentasClick
El límite y los días de crédito se configuran por cliente en /clientes. Al facturar con método de pago crédito el sistema exige cliente identificado —no puede ser un consumidor genérico— y calcula la fecha de vencimiento con los días configurados. El cobro posterior se registra como pago de la factura o como recibo en /ingresos.