Módulo del sistema

Flujo: cobrar o pagar contra una cuenta en dólares

Cómo cobrar o pagar contra una cuenta en dólares cuando el negocio factura en córdobas, y cómo se aplica la tasa de cambio.

Cuando el negocio factura en córdobas pero tiene una cuenta bancaria (o pasarela/billetera) marcada en USD, el sistema convierte el monto automáticamente al registrar el pago. Aplica a pagos de factura, recibos de ingreso y egresos — no a pagos de compra (ver doc compras, esos no tocan ninguna cuenta).

Cómo convierte

Al elegir una cuenta en USD como destino del pago, el monto (que se captura en córdoba) se divide entre la tasa de cambio para guardar el equivalente en dólares en esa cuenta. Usa, en este orden: la tasa que se indique explícitamente en el pago si se captura una, o si no la última tasa registrada en Tasa de cambio para el negocio.

Sin tasa registrada, el pago se bloquea

Si no hay ninguna tasa de cambio registrada, el sistema rechaza el pago con el mensaje "No hay una tasa de cambio registrada para convertir el pago a la cuenta en USD" — no asume una conversión 1:1 ni guarda el monto sin convertir, porque eso corrompería el saldo de la cuenta. Hay que ir primero a Tasa de cambio → Nueva y registrar la tasa del día.

Errores comunes

  • "No hay una tasa de cambio registrada..." al cobrar/pagar: registra la tasa del día en Tasa de cambio antes de reintentar el pago.
  • El monto que llegó a la cuenta USD no es el que esperaba: revisa qué tasa se usó — el pago guarda cuál fue (se muestra junto al movimiento), compárala contra la tasa vigente ese día.
  • Un pago a proveedor no afectó ninguna cuenta en USD ni en córdobas: es esperado, los pagos de Compras no se vinculan a ninguna cuenta (ver doc compras).