1. Convertir
Desde Proformas → [la proforma] → Convertir el sistema genera la factura copiando las líneas de la proforma (cliente, productos, cantidades, precios). La proforma queda con estado convertida y vinculada a la factura resultante para trazabilidad.
2. La factura nace en borrador — todavía no pasó nada
Convertir NO confirma la factura. La factura resultante nace en
estado borrador, exactamente igual que si se hubiera creado a mano:
todavía no descontó stock ni registró ningún pago. Hay que ir a esa
factura y Confirmar aparte para que el efecto real ocurra (ver doc
facturas, sección Confirmar).
Este es el motivo #1 de confusión: "convertí la proforma pero el inventario no bajó" — porque falta el paso de confirmar, no porque algo falló.
3. Revisar precios antes de confirmar
La conversión copia el precio que tenía la proforma en el momento en que se hizo, no relanza el cálculo. Si el precio del producto cambió desde entonces, la línea de la factura sigue con el precio viejo — conviene revisar las líneas antes de confirmar si pasó tiempo entre la proforma y la conversión.
Errores comunes
- "Convertí y el stock no bajó": falta confirmar la factura resultante — la conversión solo la crea en borrador.
- "Solo las proformas en borrador pueden convertirse en factura": la proforma ya se convirtió antes (revisa si ya tiene una factura vinculada) o fue anulada.
- Precio distinto al que se le cotizó al cliente: revisa si cambió el precio del producto entre la proforma y la conversión; ajusta la línea manualmente en el borrador antes de confirmar.