Obligaciones con el trabajador que el negocio va acumulando todos los meses, aunque el desembolso ocurra una vez al año o al final de la relación laboral.
En Nicaragua, las principales:
- Aguinaldo (treceavo mes): un mes de salario por año trabajado, que se paga en diciembre. Se acumula a razón de un mes por cada doce trabajados.
- Vacaciones: quince días por cada seis meses trabajados.
- Indemnización por antigüedad: se acumula durante la relación laboral y se liquida al terminarla.
Por qué se acumulan aunque no se paguen
Porque el costo ocurre cuando el trabajador trabaja, no cuando le pagas. Un empleado con salario de 12.000 no cuesta 12.000 al mes: cuesta eso más la porción proporcional del aguinaldo, las vacaciones y la indemnización que se están generando ese mismo mes.
Un negocio que no reconoce ese acumulado cree que gana más de lo que gana durante once meses, y en diciembre se encuentra con un desembolso que no tenía previsto.
Error común
Tratar el aguinaldo como un gasto de diciembre. Ese es el mes en que sale el dinero, pero se generó durante todo el año. Presupuestarlo así hace que diciembre parezca un mes catastrófico y los otros once, mejores de lo reales.
La forma sana es apartar la proporción todos los meses, para que en diciembre el dinero ya esté.
En CuentasClick
/trabajadores lleva la ficha del personal y el registro de vacaciones, prestaciones sociales y aguinaldos: fecha, monto, si ya se pagó y con qué referencia.
Es una bitácora de lo que se otorgó y se pagó, no un calculador de planilla: el sistema no computa por sí solo cuánto corresponde según la ley ni genera la nómina. Los montos se capturan.