Un lote es mercadería que entró junta con el mismo número y la misma fecha de vencimiento. El sistema lleva el stock de cada lote por separado.
¿Cómo creo un lote?
Un lote nace cuando entra mercadería de un producto que maneja lotes: escribís el número de lote y su vencimiento en esa entrada. Hay cinco lugares donde pasa:
- Al crear el producto, con el ingreso inicial de stock.
- Al crear las variantes de un producto (talla, color), con su stock inicial.
- Con una compra a un proveedor, al confirmarla.
- Con un ajuste de entrada en Inventario → Movimientos.
- Desde la ficha del producto, en Lotes definidos (nace en cero).
Además, un traslado entre bodegas crea el mismo lote en la bodega destino si ahí no existía.
Si escribís un número de lote que ya existe en esa bodega, no se crea otro: la cantidad se suma a ese lote.
Antes de cualquiera de estos caminos, el producto tiene que tener activado Maneja lotes y fecha de vencimiento (ver más abajo). El paso a paso de cada camino está en las secciones siguientes.
¿Cómo creo un lote al crear un producto nuevo?
- Entrá a Inventario → Productos y tocá Nuevo producto.
- En la tarjeta Inventario, activá Maneja lotes y fecha de vencimiento.
- En la tarjeta Ingreso inicial de inventario, activá Hacer ingreso inicial al crear este producto.
- Llená Cantidad, Bodega, N° de lote y Fecha de vencimiento.
- Tocá Crear producto.
El producto queda creado con ese lote y su stock.
¿Cómo creo un lote en un producto con variantes (talla, color)?
- Abrí el producto en Inventario → Productos, ya con sus variantes generadas.
- En la tabla de variantes, poné la cantidad de cada variante.
- Elegí la Bodega y llená N° lote y Vencimiento (opcional: Costo unit. y Referencia).
- Tocá Registrar stock.
El lote se crea con el stock de cada variante.
¿Cómo creo un lote con una compra?
- Entrá a Compras → Órdenes de Compra y tocá Nueva orden de compra.
- Elegí el Proveedor y la Bodega destino.
- Buscá el producto. Como maneja lotes, aparece el campo Lote.
- Escribí el número de lote. Si no existe, el sistema avisa "Se creará lote nuevo «…» al confirmar la compra" y pide el Vencimiento.
- Poné Cant. y Costo y tocá Agregar.
- Tocá Confirmar.
El lote nace al confirmar. Si guardás como borrador o cancelás la compra, no se crea ningún lote.
¿Cómo creo un lote con un ajuste de inventario?
Sirve para mercadería que entró sin una compra (inventario de apertura, mercadería que ya tenías):
- Entrá a Inventario → Movimientos y tocá Nuevo ajuste.
- Elegí el tipo Ingreso inicial o Ajuste de entrada.
- Elegí el producto y la Bodega.
- En N° de lote escribí el número. Si es nuevo, avisa "Se creará lote nuevo" y el Vencimiento pasa a ser obligatorio.
- Poné la Cantidad y tocá Registrar.
¿Cómo creo un lote desde la ficha del producto?
- Abrí el producto en Inventario → Productos y entrá a editarlo.
- En Lotes definidos, tocá + Agregar lote.
- Llená N° de lote, Bodega, Fecha de vencimiento y, si querés, Costo unitario y Notas.
- Tocá Crear lote.
Así el lote nace en cero: queda listo para que el stock le entre después con una compra o un ajuste que use ese mismo número.
¿Cómo activo los lotes en un producto?
- Entrá a Inventario → Productos y abrí el producto (o creá uno nuevo).
- En la tarjeta Inventario, activá Maneja lotes y fecha de vencimiento.
- Si querés que el sistema no deje vender lo vencido, activá también Bloquear venta de lotes vencidos.
- Guardá.
Si no ves esa opción, los lotes están apagados para todo el negocio: se encienden en Configuración → Empresa, interruptor Manejo de lotes.
¿Cómo se elige el lote al vender?
Al agregar el producto a la factura aparece Lote (FEFO), ya preseleccionado con el que vence primero en esa bodega. Podés cambiarlo antes de agregar la línea. Si dice "Sin lotes con saldo en esta bodega", no hay stock de ese producto en lotes de la bodega elegida.
¿Dónde veo mis lotes y cuáles están por vencer?
Inventario → Lotes muestra los lotes agrupados por producto: número, bodega, vencimiento, stock inicial y stock actual, con la marca Por vencer o VENCIDO.
Esa pantalla es solo de consulta. Para cambiar la cantidad de un lote se hace un ajuste en Inventario → Movimientos → Nuevo ajuste, eligiendo el lote.
¿Puedo borrar un lote?
Solo si está en cero y nunca tuvo movimientos: en Inventario → Lotes aparece el ícono de basurero en esa fila. Un lote que ya tuvo entradas o salidas no se borra, porque forma parte del historial.
Errores comunes
- "Este producto maneja lotes; busque o cree el lote": en la compra falta escribir el número de lote en la línea.
- "Indique la fecha de vencimiento del lote nuevo": el lote no existe todavía y el vencimiento es obligatorio para crearlo.
- "Seleccione el lote de salida": en la factura o el ajuste de salida falta elegir de qué lote sale.
- "No se puede eliminar: el lote tiene saldo distinto de cero" o "...tiene movimientos registrados": ese lote ya se usó; no se borra.