Si facturás en hojas con pie de imprenta, CuentasClick imprime solo los datos —cliente, productos, totales— en el lugar de cada casilla. Lo calibrás una vez y cada factura sale derecha. Está en todos los planes.
En todos los planes · 14 días gratis · Sin tarjeta
Armás una plantilla con la forma de tu talonario y el sistema llena las casillas. Arranca con los campos más comunes ya ubicados.
Elegís el papel, la orientación y si la plantilla es para facturas o para recibos de ingreso.
En la mesa de trabajo movés cada campo a su lugar, y lo afinás en milímetros: posición, ancho, tamaño de letra, alineación y negrita.
Subí un escaneo o una foto de frente de una hoja para ubicar los campos encima. La imagen solo se ve en pantalla: no se imprime.
Cada impresora corre el papel un poco distinto. La calibración se hace una vez, con una hoja de prueba.
Imprimís una hoja con regla y cruces en papel blanco, la ponés sobre tu talonario a contraluz y movés todo con las flechas hasta que coincida.
Si una computadora imprime corrido y otra no, guardás un ajuste solo para esa computadora sin tocar la plantilla.
Antes de usar una hoja de verdad, imprimís una prueba con datos de ejemplo para ver cómo queda.
Todo lo que lleva tu factura de talonario, ahora sin letra ilegible ni sumas mal hechas.
Número y serie, fecha completa o día, mes y año por separado, cliente, RUC o cédula, dirección, teléfono, contado o crédito con marca X, vencimiento, vendedor, subtotal, descuento, IVA, total y total en letras.
Cantidad, código, descripción, unidad, precio y total, en el orden y con el ancho de las columnas de tu hoja.
Si la factura tiene más productos que filas, sigue en otra hoja, y los totales salen solo en la última.
Contado y crédito, la matriz y la sucursal, facturas y recibos: cada talonario con su plantilla.
Copiás una plantilla para armar otra parecida. Con más de una, al facturar elegís cuál; si no, sale la predeterminada.
Cada serie de establecimiento puede tener su propia hoja de facturas y de recibos.
Los abonos de clientes también se imprimen sobre tu talonario de recibos, calibrado igual que el de facturas.
Además de imprimir encima, el número de la factura puede ser el de la hoja del talonario, para que el sistema y el papel digan lo mismo.
La numeración por serie (DGI o talonario) y el kit de autorización vienen en el plan Empresa; la impresión sobre hoja preimpresa, en todos los planes.
Al facturar escribís el número de la hoja donde hiciste la factura, con la siguiente sugerida, o el sistema toma la siguiente al confirmar. No deja repetir.
Una hoja manchada o mal escrita se anula con su motivo y el sistema ya no la acepta.
Registrás el rango del talonario y te avisa cuando quedan pocas hojas, para encargar el siguiente a la imprenta.