Sistema de facturación

Sistema de facturación para tu negocio en Nicaragua.

Hacé facturas de contado o al crédito en segundos, con el IVA desglosado, la numeración que te autorizó la DGI y su número de autorización impreso. Imprimilas en ticket, en carta o sobre tu talonario, o mandalas por WhatsApp.

14 días gratis · Sin tarjeta · Soporte en Nicaragua

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Pantalla de nueva factura en CuentasClick, con lector de código de barras y métodos de pago
Factura A-000124
Confirmada · stock descontado
Autorización DGI
Impresa en cada factura
Pensado según la DT 09-2007 de la DGI
Ticket, carta o tu talonario
Facturas por WhatsApp
Desde el celular o la computadora
01 · Facturar

Una factura en segundos.

Desde la computadora, la tablet o el celular, con los productos y clientes que ya tenés cargados. Al confirmar, el stock se descuenta solo y el pago queda registrado.

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Panel principal de CuentasClick con ingresos, egresos, utilidad y antigüedad de saldos

Buscá o escaneá

Agregá productos por nombre, por SKU o con el lector de código de barras, que funciona como un teclado: no hay nada que configurar.

Contado o al crédito

Al contado elegís cómo te pagaron: efectivo con cálculo del vuelto, transferencia, depósito, cheque, tarjeta o una combinación. Al crédito queda la deuda del cliente con su fecha de vencimiento.

Descuentos y promociones

Descuento en una línea o una promoción para toda la factura, con vigencia por fecha y alcance por producto, categoría o carrito completo.

Sin salir de la factura

Creá el cliente o el producto ahí mismo, guardá la factura como borrador si todavía no la confirmás, o volvé a facturar una venta anterior con un toque.

02 · Imprimir y enviar

En papel, en PDF o por WhatsApp.

Cada negocio entrega la factura a su manera. Elegís el formato una vez y, si querés, que se imprima sola al confirmar.

Ticket 80 mm
Carta
pie de imprenta
Hoja preimpresa

Cuatro formatos

Ticket de 80 mm para impresora térmica, carta o media carta con tu logo, u hoja preimpresa para imprimir solo los datos encima de tu talonario de imprenta.

Por WhatsApp o por correo

Mandá la factura en PDF al cliente sin salir del sistema. Las proformas y los estados de cuenta salen igual.

Sin equipo especial

No hace falta comprar nada: para el ticket sirve cualquier impresora térmica de 80 mm instalada en la computadora. Y si no entregás papel, vendés igual.

4

formatos de impresión: ticket, carta, media carta y hoja preimpresa

3

formas de numerar: control interno, talonario o sistema autorizado por la DGI

7

formas de cobro al contado, incluidos el pago combinado y el saldo a favor

14

días de prueba gratis, sin tarjeta

03 · DGI

Como lo pide la DGI.

Pensado según la Disposición Técnica 09-2007 de la DGI sobre sistemas de facturación computarizados. Sirve si la DGI te autoriza a facturar desde el sistema y si seguís con tu talonario de imprenta.

La autorización la otorga la DGI a cada negocio. La numeración por serie (DGI o talonario) y el kit de autorización vienen en el plan Empresa; la impresión sobre hoja preimpresa, en todos los planes.

Ferretería El Progreso
RUC J0310000000000 · Casa matriz
FACTURA
A-000124
Cemento gris 42.5 kg4C$ 1,480.00
Varilla corrugada 3/8"10C$ 1,650.00
Arena de río (m³)0.5C$ 350.00
SubtotalC$ 3,026.09
IVA 15 %C$ 453.91
TotalC$ 3,480.00
AUTORIZACIÓN DGI
Serie A · Del 000001 al 005000
Ejemplo con datos inventados

Series y rangos autorizados

Una serie por establecimiento (A, B…) dentro del rango que te autorizó la DGI. El número de autorización sale impreso en cada factura y te avisamos antes de que se acabe el rango.

Tu talonario de imprenta

Si facturás en hojas con pie de imprenta, el número es el de la hoja y el sistema imprime los datos encima, calibrado al milímetro.

Notas de crédito y recibos

Las notas de crédito (NC-A-0001) y los recibos de ingreso (R-A-0001) llevan su propio correlativo, sin huecos ni números repetidos.

Plan de contingencia

Si un día no hay sistema, facturás a mano en tu talonario de contingencia y después registrás cada hoja con su fecha real.

Kit para pedir la autorización

Carta de solicitud con tus datos, ficha técnica del sistema, tus series y una factura de muestra, listos para llevar a tu Administración de Rentas.

Reportes para tu contador

IVA del período, libros de ventas y de compras con RUC, y el rango usado por serie para la declaración.

04 · Todo el ciclo

De la cotización al cobro.

La factura no vive sola: viene de una cotización, sale con una entrega y a veces se cobra en partes. Todo queda conectado.

Proforma
Cotización sin mover stock
Factura
Descuenta stock y registra el pago
Remisión
Entrega, aunque sea en partes
Cobro
Abonos y estado de cuenta

Proformas que se vuelven factura

Cotizá sin mover inventario ni dinero. Cuando el cliente acepta, la proforma se convierte en factura con un clic.

Remisiones y entregas parciales

Comprobá la entrega de lo que ya facturaste, aunque salga en varias partes.

Devoluciones y anulaciones en regla

La devolución se hace con nota de crédito. Anular devuelve el stock y revierte el pago, y la factura queda en el historial como anulada: su número no se reutiliza.

Crédito y cobro

Límite y días de crédito por cliente, abonos parciales, estado de cuenta y antigüedad de saldos para saber quién te debe y desde cuándo.

05 · Control

Sabés quién vendió qué.

Cuando venden varias personas, el dueño necesita ver sin estar encima. Cada venta queda con su vendedor, y cada cambio, con su autor.

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Reportes de CuentasClick: egresos por categoría, flujo de caja y ventas por cliente

Vendedor en cada factura

Cada factura registra quién la hizo, y el reporte de ventas por vendedor te da la base para calcular comisiones.

Roles y permisos

Decidís qué puede hacer cada empleado: quién anula, quién deja borradores, quién ve las cifras de dinero.

Bitácora

Quién cambió qué y cuándo en facturas, clientes y cuentas, con los valores de antes y después.

Lo que pide tu contador

IVA del período, libro de ventas y de compras con RUC y el rango usado por serie, en PDF o CSV.

También te puede servir

Preguntas frecuentes.

Está pensado según la Disposición Técnica 09-2007 de la DGI: numera por serie de establecimiento dentro del rango que te autorizan, imprime el número de autorización en cada factura, lleva correlativo propio para notas de crédito y recibos, y tiene plan de contingencia. La autorización la pide tu negocio en su Administración de Rentas, y el sistema te arma el kit con la carta, la ficha técnica y una factura de muestra.

Sí, de dos formas. El sistema imprime los datos encima de cada hoja de tu talonario, calibrado al milímetro, y eso está en todos los planes. Además, con el plan Empresa, el número de la factura puede ser el de la hoja del talonario, escrito por vos o asignado por el sistema.

No. Hoy en Nicaragua no hay validación de facturas en línea, así que CuentasClick no se conecta con la DGI. Lo que sí te da es la numeración por serie con el número de autorización impreso y los reportes para el contador.

No. Las facturas, cobros y pagos van por el monto completo y las retenciones las lleva tu contador aparte. Lo que sí te da es el IVA del período y los libros de ventas y de compras con RUC.

No es obligatorio. Funciona desde el celular, la tablet o la computadora, en el navegador. Si querés entregar el ticket en papel, sirve cualquier impresora térmica de 80 mm instalada en la computadora; si no, la mandás por WhatsApp.

No: CuentasClick funciona en línea y sin conexión no se puede facturar. A cambio no se instala nada, no perdés información si se daña la computadora y entrás desde cualquier lugar. Si un día no hay sistema, con numeración DGI tenés el talonario de contingencia.

Desde US$9.99 al mes. Los tres planes traen facturación, inventario, caja, banco y reportes; cambian los límites de usuarios, cajas, bodegas y productos. La numeración por serie de la DGI (o del talonario) y el kit de autorización son del plan Empresa, desde US$24.99 al mes. Se prueba gratis 14 días, sin tarjeta.

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