Sistema de inventario

Sistema de inventario: sabé qué tenés y qué se está acabando.

Un sistema de inventario para tiendas: stock por bodega con su kardex, tallas y colores, lotes con vencimiento, compras a proveedores y conteo físico escaneando con el celular. Cada venta descuenta sola.

14 días gratis · Sin tarjeta · Soporte en Nicaragua

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Listado de productos de CuentasClick con valor del inventario, stock bajo y precios en córdobas y dólares
Conteo físico
Escaneando con el celular
Stock bajo
Avisa al llegar al mínimo
Stock por bodega con kardex
Tallas, colores y fracciones
Lector de códigos o cámara
Importá desde Excel
01 · Stock

Cada producto, en su bodega.

El stock vive por bodega: la tienda, la bodega del fondo, la sucursal. Las facturas, las compras y los movimientos dicen de dónde sale y a dónde entra.

Kardex de cada producto

El historial de cada entrada y salida, en orden, que explica cómo el stock llegó a la cantidad que tiene hoy.

Traslados entre bodegas

La mercadería sale de una bodega y entra en la otra en el mismo paso. Si maneja lotes, el lote pasa con su número y su vencimiento.

Ajustes con motivo

Un producto dañado, vencido o perdido se ajusta con su motivo, así el kardex siempre explica por qué cambió el stock.

02 · Productos

Tus productos, como los vendés.

Una camisa en tres tallas, cable por metro, un servicio que no lleva stock: cada cosa se carga como se vende.

PRODUCTO
Camiseta deportiva
Talla
SMLXL
Color
M · negro24 uds
M · azul9 uds
L · negro3 uds
Camiseta deportiva M
C$ 878.98
7 501234 567893
Etiqueta 50 × 30 mm

Tallas y colores

Cada variante lleva su propio stock, su código de barras y, si querés, su propio precio. Al vender se elige la variante o se escanea su código.

Por libra, metro o fracción

Activás la venta en fracciones producto por producto y facturás 1.5 libras o 2.25 metros, hasta dos decimales.

Código de barras y etiquetas

El lector funciona como un teclado. Y si tus productos no traen código, imprimís etiquetas con nombre, precio y código de barras en cuatro tamaños.

Importá desde Excel

Cargá tus productos con una plantilla en CSV, la misma que sale de Excel. Volver a importar el archivo actualiza en vez de duplicar.

2

decimales para vender por libra, metro o galón

4

tamaños de etiqueta con código de barras

1

celular alcanza para hacer el conteo físico

∞

bodegas y productos en el plan Empresa

03 · Conteo físico

Contá escaneando, no con un cuaderno.

El conteo compara lo que hay de verdad en el estante con lo que dice el sistema. El stock no cambia hasta que vos lo aplicás.

Los productos que manejan lotes se ajustan desde la pantalla de lotes, porque cada ajuste necesita saber de qué lote es.

CONTEO · BODEGA TIENDA
1Pendientes2Diferencias1Coinciden
Cámara · apuntá al código
Camiseta deportiva M24 → 24✓
Gorra negra12 → 10−2
Botella 750 ml8 → 9+1
Medias tobilleras30 → ·—

Con el lector o con el celular

Cada lectura suma uno y suena un pitido. Con la cámara del celular, va contando cada código que apuntás. También podés buscar por nombre o marcar que coincide.

Por bodega o por partes

Contá toda la bodega o una categoría por día. Si otra persona ya abrió el conteo, entran al mismo y cuentan juntos.

Podés seguir vendiendo

Cada producto se compara contra el stock que había cuando lo contaste. Si algo se movió mientras lo contabas, el sistema lo marca para recontarlo.

Lo aplica quien vos digas

Contar y aplicar son permisos distintos: un empleado cuenta y el dueño revisa el efecto en dinero y aplica. Se aplica todo o nada.

04 · Lotes

Lo que vence, a la vista.

Para farmacias, agroservicios y cualquier tienda que venda algo con fecha: cada lote lleva su vencimiento.

Lotes por vencer
Al facturar se propone el que vence primero (FEFO)
L-2311Acetaminofén 500 mgvence en 12 días
L-2402Acetaminofén 500 mgvence 03/2027
L-2287Suero oral 500 mlvence en 5 días

Lote al comprar

El lote se crea con la compra, con un ajuste o desde la ficha del producto, con su fecha de vencimiento.

Elegís el lote al vender

Al facturar, el sistema propone el lote que vence primero en esa bodega, y lo podés cambiar.

Por vencer

Ves qué lotes están por vencerse antes de que se conviertan en pérdida.

05 · Compras

Lo que entra, también cuenta.

Registrar la compra sube el stock y deja la deuda o el pago con el proveedor, en el mismo paso.

Compras al contado o al crédito

La compra sube el stock de la bodega. Si es al crédito, queda lo que le debés al proveedor, con sus abonos.

Proveedores al día

Cada proveedor con sus condiciones de pago, su deuda pendiente y su historial de compras. Y si devolvés mercadería, también se registra.

06 · Decidir

Qué reponer y qué no se mueve.

El inventario es plata parada. Los reportes te dicen dónde está y qué hacer con ella.

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Reportes de CuentasClick: egresos por categoría, flujo de caja y ventas por cliente

Bajo stock y agotados

Le ponés una cantidad mínima a cada producto y el reporte te dice qué llegó al mínimo y qué ya se acabó.

Inventario valorizado

Cuánto dinero tenés metido en mercadería, a costo promedio y a precio de venta.

Rotación y movimientos

Cuántos días dura el stock de cada producto, con lo que no se mueve arriba, y cada movimiento del período, en PDF o CSV.

También te puede servir

Preguntas frecuentes.

Sí. Un producto puede tener variantes como talla y color, y cada variante lleva su propio stock, su código de barras y, si querés, su propio precio. Al vender se elige la variante o se escanea su código.

Abrís un conteo de una bodega, entera o por categoría, y escaneás lo que hay en el estante con un lector de códigos o con la cámara del celular. El sistema te muestra qué falta, qué sobra y cuánto vale la diferencia, y el stock cambia solo cuando aplicás el conteo.

Sí, como bodegas dentro del mismo negocio: cada sucursal es una bodega con su propio stock. El plan Negocio trae 2 bodegas y el plan Empresa, bodegas ilimitadas. Si las sucursales tienen otro RUC, cada una es una cuenta aparte.

Sí, producto por producto. Activás la venta en fracciones y podés facturar, comprar y ajustar cantidades como 1.5 libras o 2.25 metros, hasta dos decimales.

Sí. Productos, clientes, proveedores y órdenes de compra se importan desde archivos CSV, que se sacan de Excel con Guardar como. Cada pantalla trae una plantilla de ejemplo, y las filas con error se reportan una por una sin frenar las demás.

Sí. Le ponés una cantidad mínima a cada producto y el reporte de bajo stock y agotados te dice cuáles llegaron al mínimo. El panel de inicio también muestra las alertas de stock.

Cada producto tiene un precio de venta, o uno por variante. Para venderle más barato a un mayorista ponés el descuento en la línea de la factura o aplicás una promoción a esos productos.

Desde US$9.99 al mes, con hasta 350 productos activos y 1 bodega. Los planes Negocio y Empresa traen productos ilimitados y más bodegas. Se prueba gratis 14 días, sin tarjeta.

Ordená tu inventario esta semana.

Importá tus productos desde Excel, hacé tu primer conteo y empezá a vender con el stock al día.

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