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Concepto de negocio

Importar datos: ¿puedo migrar mis datos de otro sistema o de Excel?

Cómo pasar los datos de otro sistema o de Excel a CuentasClick con archivos CSV: productos, clientes, proveedores, facturas, compras y conceptos.

Sí. Se cargan desde archivos CSV, que se sacan de Excel con Guardar como → CSV. No hace falta escribir producto por producto.

¿Qué datos puedo importar?

Cada listado tiene su botón Importar, con una plantilla para descargar que trae las columnas y un ejemplo:

  • Productos: en Inventario → Productos.
  • Clientes: en Ventas → Clientes.
  • Proveedores: en Compras → Proveedores.
  • Facturas: en Ventas → Facturas y NC.
  • Órdenes de compra: en Compras → Órdenes de Compra.
  • Conceptos de ingreso y de egreso: en Catálogos.

Las filas con errores se reportan una por una, sin frenar las que están bien.

¿Sirve el CSV que guarda Excel en español?

Sí. Excel en español guarda el CSV separado por punto y coma (;). CuentasClick lo reconoce solo, igual que el separado por coma: no tenés que cambiar nada.

  • Números: punto para decimales y coma para miles, como se escribe en Nicaragua. 1,234.50 se lee como mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta, y 1.5 como uno y medio.
  • Fechas: con barras se leen como día/mes/año (05/10/2026 es el 5 de octubre). También sirve año-mes-día (2026-10-05).
  • Plantilla: se descarga separada por punto y coma, así se abre en columnas con doble clic.
  • Tildes y ñ: llegan bien tanto si guardaste CSV UTF-8 como CSV (delimitado por comas).

¿En qué orden conviene importar?

  1. Productos, clientes y proveedores.
  2. Después facturas y compras, porque cada línea apunta a un producto y a un cliente o proveedor que ya tiene que existir.

¿Cómo cargo el stock inicial?

En el mismo archivo de productos: llená stock_inicial con la cantidad, costo con el costo unitario y bodega con el nombre de la bodega (vacía, entra a la primera que creaste). Así entran productos, existencias y costo de una vez, como Ingreso inicial en el kardex. Detalle en inventario.

Otras formas:

  • Importando una orden de compra con las cantidades y confirmándola (si querés que quede a qué proveedor se compró).
  • Con un ajuste en Inventario → Movimientos → Nuevo ajuste, tipo Ingreso inicial.

¿Las facturas y compras importadas mueven el inventario?

Entran como borrador. Recién al confirmarlas descuentan o suman stock y cuentan en los saldos, así se pueden revisar antes.