Un sistema para administrar un negocio desde el navegador: facturar, controlar el inventario, llevar la caja, cobrar lo que le deben y ver cómo va el mes. No se instala nada — se entra desde cualquier computadora o celular con internet.
Está hecho para negocios de Nicaragua: córdobas y dólares conviviendo, IVA y el formato de factura que la DGI espera.
¿Qué módulos trae CuentasClick?
Todos los planes traen todos los módulos; lo que cambia entre planes son los límites (usuarios, cajas, bodegas, productos):
- Ventas: facturas, proformas, notas de crédito y remisiones.
- Clientes y cuentas por cobrar, con estado de cuenta.
- Inventario: productos, variantes, lotes, bodegas y traslados.
- Compras y proveedores, con cuentas por pagar.
- Caja y Banco.
- Ingresos y Egresos.
- Reportes y resumen fiscal.
- Trabajadores: ficha del personal, vacaciones, prestaciones y aguinaldo.
- Promociones.
- Usuarios y roles.
Aparte se contratan dos complementos: el Agente IA para WhatsApp, Messenger, Instagram y el chat del sitio, y la lectura de recibos con IA en Egresos.
Vender y facturar
Se hace una factura en pocos segundos, al contado o al crédito, y se imprime o se manda al cliente por WhatsApp sin salir del sistema. También hay proformas (cotizaciones) que se facturan de un clic, devoluciones con nota de crédito, y remisiones para entregar en partes lo que ya se facturó.
Los correlativos los lleva el sistema: no hay que acordarse del número que sigue ni cuidar que no se repita.
Saber qué tenés y qué te queda
El inventario se descuenta solo al facturar. Se puede manejar más de una bodega, mover mercadería entre ellas, trabajar con variantes (tallas, colores) y con lotes con fecha de vencimiento.
El sistema muestra lo que está por agotarse, lo que no se mueve hace meses y lo que está por vencer.
Controlar la caja y el banco
Apertura y cierre de caja con arqueo: cuánto debería haber y cuánto hay de verdad, con la diferencia a la vista. Los movimientos de banco se registran y se concilian contra el estado de cuenta.
Cobrar lo que te deben
Cada cliente tiene su estado de cuenta con lo que debe y desde cuándo. El sistema muestra la antigüedad de los saldos y, con el complemento Agente IA, puede mandar recordatorios de cobro por WhatsApp automáticamente.
Comprar y controlar gastos
Órdenes de compra a proveedores que suben el inventario al confirmarlas, y registro de gastos por categoría. Se le puede tomar una foto al recibo y que la IA lea el monto, la fecha y el proveedor en vez de escribirlo.
Ver cómo va el negocio
Reportes de ventas, utilidad por factura y por producto, rentabilidad, rotación de inventario, flujo de caja y resumen fiscal. Y un resumen diario por correo con lo que pasó el día anterior, sin tener que entrar a buscarlo.
Trabajadores
Ficha de cada trabajador (datos, salario, fecha de ingreso, documentos) y el registro de vacaciones, prestaciones y aguinaldos: qué se otorgó, cuánto y si ya se pagó. No calcula la planilla: los montos (INSS, IR, aguinaldo) se calculan aparte y se registran.
Vender por WhatsApp con un asistente de IA
Complemento aparte: un asistente que atiende WhatsApp, Messenger, Instagram y el chat del sitio web, responde preguntas de los clientes, busca en el catálogo, arma el pedido y avisa cuando alguien necesita hablar con una persona. También se puede conectar la tienda de WooCommerce o Shopify para que el stock y los precios se mantengan sincronizados solos.
Cómo empezar
Se crea la cuenta y se prueba 14 días gratis, sin tarjeta. Ver Planes y precios para lo que cuesta después.